Cambios de precio y disponibilidad

Los factores que determinan el precio de un libro es uno de los temas quizás más complejos de nuestra industria. Una vez que el precio ha sido definido por la editorial, este debe de ser comunicado de la manera más clara y sencilla a la cadena comercial. En Metabooks tienes la opción de colocar el precio de venta no solo en pesos mexicanos, sino también en otras monedas.

Los precios manejados en Metabooks deben ser el precio de venta al público (PVP). No incluyas los precios con descuentos comerciales para tus socios comerciales.

Para indicar a los canales de venta la disponibilidad de un producto, debes facilitar información precisa sobre su estado. La información sobre la disponibilidad puede compartirse antes, durante o después del lanzamiento del título. Los canales de venta necesitan saber si los productos están disponibles para poder generar sus órdenes de compra, de esta manera los compradores sabrán qué títulos pueden excluir de su selección de productos para un pedido.

El estado de disponibilidad debe especificarse utilizando valores de la lista 65 de códigos ONIX.

En Metabooks tienes dos opciones para realizar cambios en estos campos eseciales para la comercialización. Estas soluciones son preferibles para editoriales pequeños y medianos, es decir, aquellos que no han sistematizado sus envíos por ONIX.

Los cambios de precios y disponibilidad se pueden realizar fácilmente desde la plataforma web de Metabooks, si el usuario tiene autorización de tipo «Gestión editorial» para modificar los datos del catálogo de la editorial.

Esta solución es ideal para editores medianos y pequeños que quieren hacer cambios de precios de forma masiva para evitar trabajo manual. Sobre todo, si el catálogo es demasiado grande o si es necesario realizar actualizaciones constantes.

Si decides esta opción, estos son los pasos a seguir:

2.1. Deberás preparar tu plantilla con las siguientes columnas:

• Si realizarás cambios de precio solo requieres las siguientes columnas en tu plantilla: ISBN o GTIN, precio en pesos mexicanos (MXN).
• Si actualizarás el estado de disponibilidad, debes considerar las siguientes columnas: ISBN o GTIN y Estado de disponibilidad.

Aquí te dejamos las plantillas de ejemplo que puedes utilizar:

2.2. Coloca los datos de los títulos que deseas modificar.

2.3. Nombrar correctamente tu archivo:

• Al terminar de colocar tu información es muy importante nombrar tu documento Excel iniciando por la letra V mayúscula (cambio de precio), X mayúscula (archivar títulos no disponibles) o R mayúscula (reactivar títulos disponibles) y un guion bajo, así:
  • V_XXXXXXXXXX.xlsx
  • X_XXXXXXXXXX.xlsx
  • R_XXXXXXXXXX.xlsx
• Ejemplos:
  • V_Cambiodeprecio_15012026.xlsx
  • X_Archivartitulosnodisponibles_20260130.xlsx
  • R_Reactivartitulosdisponibles_15022026.xlsx

2.4. Cárgalo a través de FTP al servidor de Metabooks:

• Una vez que tengas listo y bien nombrado tu archivo, podrás cargarlo por FTP conectándote al servidor de Metabooks.

¡Y listo, tus cambios habrán sido aplicados!

Los cambios de precios y disponibilidad que realices en Metabooks son prácticamente inmediatos y los puedes ver a los pocos segundos en la plataforma web. Sin embargo, esto no significa que suceda lo mismo en los canales de venta que consumen la información desde Metabooks. ¿Por qué sucede esto?:

1. Cada canal de venta consume los datos editoriales desde Metabooks según sus reglas de integración.

• Si no cuentan con una integración en sus sistemas, la librería podrá confirmar los precios de los productos desde la plataforma web.
• Los canales de venta que sí tienen una integración con Metabooks en su sistema, por lo general, consumen la información desde Metabooks cada hora, o cada día. Acércate con el equipo de Metabooks o con el canal de venta correspondiente para conocer más sobre sus tiempos de integración.

2. Recuerda que en ocasiones el cambio de precio puede ser tan significativo (al alza o a la baja), que el canal de venta en cuestión pudiera no aceptarlo sin antes tramitar la documentación necesaria (notas de crédito, devolución y otros documentos).

3. Mantente siempre en comunicación con los compradores del canal de venta para notificarles con antelación en qué fecha realizarás cambios importantes en tu lista de precios.

4. En Metabooks, nos esforzamos para compartir información clara y puntual a los canales de venta. Metabooks garantiza que toda la información en la base de datos es proporcionada directamente por las casas editoriales. Sin embargo, en algunas ocasiones, los canales pueden listar un título como “temporalmente no disponible”, disponible dentro de cierto plazo, o “agotado” según sus necesidades.

5. Cada canal de venta tiene su propio método para determinar cuál es el estado de disponibilidad de un título en su sitio web y, como minorista, es libre de hacerlo. Es importante recordar que, aunque un sitio web indique que un título no está disponible, las tiendas pueden seguir encargando el libro a la editorial, si esta lo marcó como disponible en Metabooks.

6. Metabooks funciona como la base de referencia del precio único en México, debido a esto, es importante que sus PVP estén actualizados para que los canales de venta puedan gestionar correctamente el precio único (precio fijo) o el precio libre (precio recomendado) y evitar complicaciones logísticas y administrativas.