Por Adriana Ortega / Enero 16, 2023

Los factores que determinan el precio de un libro es uno de los temas quizás más complejos de nuestra industria. Una vez que el precio ha sido definido por la editorial, este debe de ser comunicado de la manera más clara y sencilla a la cadena comercial. En Metabooks tienes la opción de colocar el precio de venta no solo en pesos mexicanos, sino también en otras monedas.

Los precios manejados en Metabooks deben ser el precio de venta al público. No incluyas los precios con descuentos comerciales para tus socios comerciales.

Para señalar al comercio librero, pero también a los clientes, la disponibilidad de un producto, debes facilitar información precisa sobre su estado. La información sobre la disponibilidad puede facilitarse antes, durante o después de la publicación. Los libreros, en particular, necesitan saber si los productos están disponibles para poder pasar sus órdenes de compra. Si los productos no están disponibles todavía o si ya no lo están, para poder eliminarlos temporal o permanentemente de su selección de libros.

El estado de disponibilidad debe especificarse utilizando valores de la lista 65 de códigos ONIX.

En Metabooks tienes dos opciones para realizar cambios en estos campos dos campos eseciales para la comercialización. Estas soluciones son preferibles para editoriales pequeños y medianos, es decir, aquellos que no han sistematizado sus envíos por ONIX.

Los cambios de precios y de estado de disponibilidad se pueden realizar fácilmente desde la interfaz web de Metabooks, si el usuario tiene derechos para modificar los datos del catálogo de la editorial.

Esta solución es ideal para editores medianos y pequeños que quieren hacer cambios de precios en varios de sus títulos para evitar trabajo manual. Sobre todo, si tu catálogo es demasiado grande para manejar los cambios individualmente en la interfaz Metabooks (o en el caso de que tu editorial no tenga una base de datos con una interfaz de exportación ONIX).

Si decides esta opción, estos son los pasos a seguir:

1. Deberás preparar tu plantilla con las siguientes columnas:

• Si harás solo cambios de precio: ISBN o GTIN, precio en pesos mexicanos (MXN).
• Si harás solo actualizaciones en cuanto al estado de disponibilidad: ISBN o GTIN y Estado de disponibilidad.

Aquí te dejamos algunas plantillas de ejemplo que puedes utilizar:

2. Coloca los datos de los títulos que deseas modificar.

3. Nombrar correctamente tu archivo:

• Al terminar de colocar tu información es muy importante nombrar tu documento Excel iniciando por la letra V mayúscula (cambio de precio), X mayúscula (archivar títulos no disponibles) o R mayúscula (reactivar títulos disponibles) y un guion bajo, así:
  • V_XXXXXXXXXX.xlsx
  • X_XXXXXXXXXX.xlsx
  • R_XXXXXXXXXX.xlsx
• Ejemplos:
  • V_Cambiodeprecio_15012023.xlsx
  • X_Archivartitulosnodisponibles_20230130.xlsx
  • R_Reactivartitulosdisponibles_15022023.xlsx

4. Cargarlo a través de FTP al servidor de Metabooks:

• Una vez que tengas listo y bien nombrado tu archivo, podrás cargarlo por FTP conectándote al servido de Metabooks. Sigue esta liga que te explica el paso a paso de este proceso.

¡Y listo, tus cambios habrán sido aplicados!

Recuerda que estos cambios son efectivos en Metabooks inmediatamente. Si realizaste todo correctamente, podrás verlos en segundos en la interfaz web. Sin embargo, esto no significa que sean efectivos inmediatamente en cada librería o marketplace que consume la información desde Metabooks. ¿Por qué?

1. Cada librería consume los datos editoriales desde Metabooks según sus reglas de integración.

• Si no cuentan con una integración en sus sistemas, la librería podrá consultar los precios de los artículos desde la interfaz web.
• Las librerías que sí tienen una integración con Metabooks en su sistema, por lo general, consumen la información desde Metabooks cada hora, o cada día. Acércate con el equipo de Metabooks o con tu librería para conocer más sobre sus tiempos de integración.

2. Recuerda que en ocasiones el cambio de precio puede ser tan significativo (al alza o a la baja), que la librería en cuestión pudiera no aceptarlo sin antes tramitar la documentación necesaria (notas de crédito, devolución y otros documentos).

3. Mantente siempre en comunicación con los compradores de la librería para notificarles con antelación en qué fecha realizarás cambios importantes en tu lista de precios.

4. En Metabooks, nos esforzamos por proporcionar al canal librero actualizaciones puntuales con información actualizada, de acuerdo con la información proporcionada por las editoriales. Ocasionalmente, sin embargo, los canales pueden listar un título como “temporalmente no disponible”, disponible dentro de cierto plazo, o “agotado”.

5. Cada librería tiene su propio método para determinar cuál es el estado de disponibilidad de un título en su sitio web y, como minorista, es libre de hacerlo. Es importante recordar que, aunque un sitio web indique que un título no está disponible, las tiendas pueden seguir encargando el libro a la editorial, si esta lo marcó como disponible en Metabooks.