Tipos de tareas
Tipos de tareas
El archivo de Excel enviado al sistema Metabooks debe asociarse con un tipo específico de tarea. Esta asociación ocurre a través del nombre del archivo. Para cada tipo de tarea se definirán campos de relleno obligatorios, sin los cuales no es posible enviar datos de los títulos al sistema Metabooks. Además, también es posible agregar otros campos de acuerdo con el tipo de tarea.
aviso: El tipo de tarea se aplica a todos los productos contenidos en el archivo Excel.
Para enviar archivos al sistema Metabooks, es esencial que todos los documentos enviados cumplan con las siguientes especificaciones.
- Nombrar archivos para la indicación del tipo de tarea
La siguiente es una descripción de los tipos de tareas:
- Nuevo registro
- Cambio de registro
- Archivar
- Reactivar
- Cambio de precio
Para facilitar el uso del registro de títulos a través de Excel, hemos puesto a disposición un documento estándar, adaptable a sus necesidades.
- Plantilla estándar con los campos obligatorios
Para cada tipo de tarea se encuentra disponible una lista de campos de relleno obligatorios.
Nombrar archivos para definir el tipo de tarea
La asociación con el tipo de tarea correspondiente se realiza a través del nombre del archivo.
En el nombre del archivo, se deben registrar los siguientes datos:
- Tipo de tarea: primer carácter del nombre del archivo, que inicia el procesamiento correspondiente en Metabooks.
- Número de identificación del editor en el sistema Metabooks
- Fecha de carga del archivo: 8 dígitos en formato AAAAMMDD
- Texto adicional opcional: no puede contener ningún espacio en blanco
- Las informaciones deben ser agregadas al nombre del archivo con “_”.
- [tipo de tarea] _ [ID de metabooks #] _ [fecha AAAAMMDD] _ [texto libre] .xls
- por ejemplo, A_BR5108985_20130904_ChangePriceSpring.xls
Atención: la extensión de Excel debe ser XLS o XLSX.
Modelo estándar con los campos de relleno obligatório
Para todos las importaciones a través de Excel se aplica lo siguiente:
- Es posible indicar información precisa de distinctos producto en cada línea.
- Los encabezados de columna y / o el contenido de la celda se deben usar como se indica en esa hoja de cálculos, incluidas las marcas de exclusión.
- Antes de realizar una carga de datos a través de FTP, es necesario cambiar el nombre del archivo. El nombre del archivo debe elegirse de manera que coincida con el tipo de tarea deseado.
El archivo estándar de Excel contiene todos los campos aceptados. Las columnas de los campos que no serán completados pueden ser eliminadas.
Los diferentes colores de los campos en el archivo estánder de Excel son para indicar a qué categoría pertenece el campo.
- Los campos rojos son de relleno obligatorio:
En estos campos es obligatorio que se indique la información exigida - Los campos azules son campos obligatorios alternativos:
Para algunos campos obligatorios hay campos alternativos. Si un título no tiene un autor, por ejemplo, sino solo un ilustrador, se puede completar el campo Ilustrador y una entrada en el campo Autor ya no será necesaria. - Los campos verdes son campos adicionales:
En estos campos hay una variedad de formas de proporcionar informaciones de manera adicional.
Nuevo registro
Con este tipo de tarea se hace la carga de nuevos títulos en Metabooks.
| Tipos de tarea | Campos de relleno obrigatorio | Atención |
|---|---|---|
| Z |
|
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Cambio de registro
Con este tipo de tarea se puede complementar, cambiar o eliminar informaciones individuales (campos) del producto.
La falta de información en un campo significa que en este campo no se deben realizar cambios. Para eliminarlo, es necesario insertar una marca de eliminación.
| Tipo de tareas | Campos de relleno obrigatorio | Atención |
|---|---|---|
| V | GTIN o ISBN13 |
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Archivar
Con este tipo de tarea se convierte en inactivo el estado de disponibilidad de los títulos informados, que aparecerán como no disponibles para venta.
| Tipo de tarea | Campos de relleno obrigatorios | Atención |
|---|---|---|
| X |
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Reactivar
Con este tipo de tarea se convierte en activo el estado de disponibilidad de los títulos informados, que aparecerán como disponibles para venta.
| Tipo de tarea | Campos de relleno obligatorios | Atención |
|---|---|---|
| R |
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Cambio de precio
Otra opción de uso común para un cambiar una información de un título es la actualización de precios
| Tipo de cambio | Campos de relleno obligatorio | Instrucciones |
|---|---|---|
| V |
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