Carga de títulos a través de Excel
Carga de títulos a través de Excel
La transferencia de datos de títulos mediante la importación de hojas de cálculo de Excel sirve principalmente a editoriales pequeños y medianos. Importar los datos a través de Excel es la solución ideal En el caso de que su catálogo de títulos sea demasiado grande para manejar los datos individualmente en la interfaz Metabooks o en el caso de que la editorial no tenga una base de datos con una interfaz de exportación ONIX.
A través de actualizaciones incrementales, la editorial tiene la posibilidad de completar, substituir o borrar el contenido de sus cargas. Es decir, las entradas de título a través de Excel también sirven para realizar ajustes en su catálogo de títulos (por ejemplo, agregar palabras clave o calificación “thema”) y los datos almacenados en la plataforma en línea no se perderán en caso de cambios en los datos de los productos.
Tipos de tarea a través de Excel
La importación a través de Excel es posible tanto para nuevas entradas como para cambios en títulos ya disponibles en la base de datos. Por eso, es necesario trabajar con diferentes tipos de tareas. Al cargar un registro de título de Metabooks a través de hojas de calculo Excel, con el nombre del archivo se identifica el tipo de tarea deseado, es decir si se trata de nuevas entradas, cambios, etc.
Formatos
Actualmente, las hojas de cálculo Excel se pueden importar a Metabooks desde formatos xls y xlsx. Los archivos en formato csv no se procesan.
Reimportar a través de Excel
A través de la funcción Excel-Reimport, usted puede obtener información sobre el estado actual de un producto en Metabooks, ajustarlo y subirlo nuevamente.
Atención: el nombre del archivo debe cambiarse según el tipo de tarea deseado.
Excel
Dependiendo del tipo de tarea, se exportará una cantidad de campos diferente. En el caso de la carga configurada por el usuario, es posible definir los campos para exportar más allá de los datos del título, indicando también informaciones adicionales sobre el editor (dirección, contactos, etc.) o el estado de disponibilidad.
Hay tres tipos de cargas de productos:
- Insertos completos
- Inserciones cortas
- Definido por el usuario