Tipos de tarefas

O arquivo Excel enviado à Metabooks precisa ser associado a um tipo de tarefa descrito nesta página. Essa associação acontece por meio do nome do arquivo. Para cada tipo de tarefa serão definidos campos obrigatórios. Do contrário, os títulos não poderão ser importados à Metabooks. Portanto, as colunas do cadastro via Excel, nas quais estão os dados obrigatórios, devem ser totalmente preenchidas. Além disso, outros campos também são possíveis, dependendo do tipo de tarefa.

• Nomeação de arquivo para definição do tipo de tarefa

A seguir, uma descrição dos tipos de tarefa – com convenção de nome de arquivo, campos obrigatórios e eventual modelo.

• Cadastro novo
• Alteração
• Arquivamento
• Reativação
• Alteração de preço

Para facilitar o uso do cadastro de títulos via Excel, disponibilizamos para download um documento padrão, o qual pode ser adaptado à sua necessidade.

• Modelo Padrão e de Campos Obrigatórios

A associação ao tipo de tarefa correspondente é realizada por meio do nome do arquivo.

No nome do arquivo, os seguintes dados devem ser registrados:

• Tipo de tarefa – primeiro caractere do nome do arquivo, que dá início ao processamento correspondente na Metabooks
• Número de identificação da editora na Metabooks
• Data do upload do arquivo – 8 dígitos no formato AAAAMMDD
• Texto adicional opcional – não pode conter nenhum espaço em branco
• Essas informações devem ser acrescidas ao nome do arquivo com “_” (subscrito).
• [tipo de tarefa]_[nº de identificação na Metabooks]_[data AAAAMMDD]_[texto livre].xls
• p.ex. A_BR5108985_20130904_AlteracaoPrecoPrimavera.xls

O modelo padrão é um arquivo Excel que contém todos os campos aceitos. Cada campo é representado na forma de coluna. É possível apagar as colunas dos campos que não serão preenchidos.

Para novos cadastros de um produto na Metabooks, as informações precisam estar contidas nos campos obrigatórios em Informações de Produto. O modelo de campos obrigatórios limita-se exclusivamente às entradas desse conteúdo de campo.

Também é possível utilizar o modelo de campos obrigatórios como ponto de partida para a criação de um modelo personalizado. Para incluir outras informações de produto, acrescente um nome de campo como cabeçalho de coluna em uma coluna vazia.

Os modelos padrão e de campos obrigatórios servem principalmente para novas inserções de títulos na Metabooks. Quando houver a necessidade de ajustar títulos que já estejam disponíveis na Metabooks, é possível exportá-los primeiro como Reimportação via Excel e , então, ajustar o arquivo, bem como o nome do arquivo, segundo as convenções.

Para todos os modelos e/ou importações via Excel vale o seguinte:

• É possível registrar informações precisas de um produto em cada linha.
• Os cabeçalhos de coluna e/ou conteúdo das células precisam ser utilizados como determinado aqui, inclusive as marcas de exclusão.
• Antes do upload via FTP é necessário renomear o arquivo. O nome do arquivo deve ser escolhido de forma que corresponda ao tipo de tarefa desejado.

Com esse tipo de tarefa é possível inserir novos títulos na Metabooks.

Modelo

Com esse tipo de tarefa é possível complementar, substituir ou excluir informações de produto individuais (campos) em seus títulos.

Como cadastros via Excel são atualizações incrementais, é necessário deixar isso claro quando for excluir campos. A falta de informação em um campo significa apenas que nenhuma alteração deve ser feita nele. Para excluí-lo, é necessário aplicar no campo correspondente uma marca de exclusão. Essa marca dependerá do tipo de dado do campo.

Modelo

• Utilize o modelo padrão ou de campos obrigatórios.
• Ou utilize a exportação via Excel no Formato de Reimportação via Excel.

Com esse tipo de tarefa, todos os títulos para os quais forem enviados ISBN e/ou EAN serão convertidos em “inativos” no campo de disponibilidade (status de disponibilidade OP). Esta tarefa leva ao arquivamento do título, que, por isso, será apresentado como indisponível nas lojas.

Modelo

Com esse tipo de tarefa, todos os títulos para os quais forem enviados ISBN e/ou EAN serão convertidos em “ativos” no campo de disponibilidade (status de disponibilidade IP). Esta tarefa leva à reativação do título, que, por isso, será apresentado como disponível nas lojas.

Modelo

Outra opção de uso comum para uma “alteração” é a atualização do preço

Modelo